Di era yang seba cepat saat ini dibutuhkan sesuatu yang cepat pula. Seperti
dalam hal berkomunikasi dengan orang menggunakan email atau surat elektronik.
Jika kita membandingkan cara lama dengan cara saat ini dalam hal mengirim surat
tentu cara lama sudah tidak bisa di andalkan lagi.
Mengapa demikina? Ya tentu tidak bisa di andalkan lagi karena di era yang serba
cepat kita juga membutuhkan sesuatu yang serba cepat juga, bukan. Bayangkan
jika anda masih menggunakan pos untuk mengirim surat kepada saudara anda. Surat
tersebut tidak langsung sampai ke tujuan karena cara menyampaikannya berbeda
media. Menggunakan pos untuk mengirim surat akan memakan waktu karena harus di
antar langsung oleh tukang posnya. Ditambah lagi dengan alamat rumah anda yang
sulit di jangkau.
Tentu fenomena seperti itu tidak berlaku pada saat ini karena saat ini
orang-orang sudah menggunakan email untuk mengirim pesan atau surat tertentu.
Pengirimannya pun relative cepat hanya membutuhkan waktu beberapa detik saja
berbeda dengan menggunakan pos yang memakan waktu yang lama hingga berhari-hari
untuk sampai.
Nah kali ini menggunakna email juga dipercepat dengan adanya Post Office Protocol, dengan adanya
software ini anda tidak perlu lagi membuka browser anda hanya untuk membuka
Gmail. Manfaat lainnya jika anda menggunakan software ini anda tidak perlu
selalu online untuk mengirim dan menerima email dari orang-orang.
Lalu bagaimana caranya?. Caranya sudah saya seiapkan dibawah ini. Silahkan simak
langkah demi langkah tanpa loncat ya biar lebih afdol hasilnya.
1. Pertama-tama tentu saja anda harus logi terlebih dahulu ke email Gmail,
silahkan buka browser anda dan login.
2. Seteleah anda berhasil login silahkan langsung menuju ke “ Account Setting
yang “ letaknya berada disebelah kanan atas. Perhatikan gambar dibawah ini.
3. Lalu anda klik pada “ Visit the previous version of the google accounts
screen “ dan silahkan skip jika anda masih menggunakan interface gmail yang
lama.
5. Lalu pilih tab “ Forwarding And Pop/IMAP ”
Pada menu POP Download silahkan ceklist pada “ Enable POP ”.
Nah disini kan ada 2 opsit tu, silahkan anda pilih sesuai yang anda butuhkan.
6. Dan klik “ Save Changes ”.
7. Berikutnya anda jalankan Microsoft Outlook.
Jika anda belum pernah menyetting email sebelumnya maka akan muncul wizard
untuk setting new email account. Silahkan anda ikuti saja langkah-langkahnya.
Nah jika sudah ada settingan email sebelumnya maka anda hanya perlu melakukan
add new email secara manual.
Silahkan anda klik pada menu “ Tools “ dan kemudian anda pilih “ Account
Settings “. Perhatikan gambar dibawah.
9. Silahkan beri ceklist pada Microsoft Exchange, POP3, IMAP, or HTTP dan
kemudian klik “ Next “.
Your Name : isi dengan nama anda
E-mail Address : isi dengan email gmail anda
Account Type : silahkan pilih POP3
Incoming mail server : POP-gmail.com|
Autgoing mail server (SMTP) : smtp.gmail.com
User Name : isi dengan user gmail anda
Password : isi dengan password gmail anda.
11. Setelah selesai dengan apa yang diminta diatas silahkan anda klik pada “ More
Setting ” pada tab “ Outgoing Server ” silahkan beri ceklist pada “ My outgoing
server (SMTP) requires authentication ” dan klik Ok.
12. Klik tab “ Advanced “.
Server Port Numbers
Pada Incoming Server POP3 silahkan isi dengan angka 995, lalu beri ceklist pada
“ This server requires an encrypted connetion (SSL) ”.
Outgoing server SMTP silahkan anda isi dengan angka 465 pada “ Use the
following type of encrypted connection ” lalu pilih SSL dan klik Ok.
13. Dalam langkah ini anda bisa melakukan tes koneksi dengan menekan “ Test
Account Setting ”. Jika settingan anda benar maka akan muncul keterangan “ Completed
” pada incoming dan sent test.
Bagaimana, apakah ada kendala dalam menyettingnya. Jika gagal silahkan anda
ikuti dari awal mungkin saja anda melewatkan salah satu langkah. Jangna lupa
untuk selalu mencoba lebih dari 1 kali ya.
